Portal Informacyjny Sądów: jak sprawdzić własną sprawę przez internet
Jako strona postępowania możesz bezpłatnie sprawdzać stan swojej sprawy sądowej online w Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych. Po założeniu konta osoby fizycznej i potwierdzeniu tożsamości zobaczysz etap sprawy, czynności sądu z datami oraz elektroniczne dokumenty (pisma, wyroki, postanowienia, uzasadnienia, protokoły rozpraw, w tym protokół do odsłuchania).
Najważniejsze fakty
- Korzystanie z Portalu jest bezpłatne, a użytkownikiem może być wyłącznie osoba fizyczna.
- Sprawy są zwykle udostępniane bezwnioskowo przez sąd; gdy to niemożliwe, składasz w Portalu wniosek o udostępnienie sprawy.
- Wniosek o udostępnienie sprawy sąd rozpatruje w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
- Adres e-mail użyty przy rejestracji musi być zgodny z adresem podanym sądowi do korespondencji w danej sprawie.
- Portal jest podzielony na apelacje — wybierasz ten właściwy dla sądu prowadzącego Twoją sprawę.
Czym jest Portal Informacyjny Sądów Powszechnych?
Portal Informacyjny to rządowy system, który umożliwia uprawnionym osobom dostęp przez internet do informacji o sprawach toczących się przed sądami powszechnymi. Dzięki niemu strona postępowania może śledzić swoją sprawę bez wizyty w sekretariacie sądu i bez wniosków papierowych. Podstawą prawną działania Portalu są art. 53e i art. 175da § 2 ustawy — Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 12 marca 2024 r. w sprawie portalu informacyjnego.
Kto może mieć dostęp do sprawy w Portalu?
Konto w Portalu może założyć wyłącznie osoba fizyczna. Zakres dostępu zależy jednak od tego, kto jest stroną sprawy:
| Sytuacja | Kto uzyskuje dostęp |
|---|---|
| Stroną jesteś Ty (osoba fizyczna) | Zakładasz własne konto osoby fizycznej. |
| Stroną jest osoba prawna (np. spółka) | Dostęp przez konto przedstawiciela ustawowego, reprezentanta lub pełnomocnika procesowego. |
| Strona to osoba bez zdolności procesowej (np. małoletni) | Dostęp przez konto przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. |
| Reprezentuje Cię adwokat | Pełnomocnik ma dostęp przez własne konto zawodowe; może też doręczać i odbierać pisma elektronicznie. |
Co dokładnie zobaczysz w swojej sprawie?
Po aktywacji konta i udostępnieniu sprawy uzyskasz dostęp do danych obejmujących między innymi:
- Stan sprawy — na jakim etapie jest postępowanie.
- Czynności sądu wraz z datami i osobą odpowiedzialną (np. przekazanie akt biegłemu).
- Dokumenty elektroniczne wygenerowane przez sąd: pisma, wyroki, postanowienia, uzasadnienia, protokoły rozpraw.
- Dane z niższej instancji, jeśli takie postępowanie istnieje.
- Protokół elektroniczny z rozprawy z możliwością odsłuchania.
Jak założyć konto i uzyskać dostęp — krok po kroku
- Wybierz portal właściwej apelacji. Adres zależy od sądu prowadzącego Twoją sprawę (patrz sekcja niżej).
- Zapoznaj się z regulaminem Portalu i go zaakceptuj — to warunek korzystania z serwisu.
- Wypełnij „Wniosek o rejestrację konta” dostępny w menu „Zarejestruj się”. Podaj dane zgodnie z rzeczywistością.
- Użyj adresu e-mail zgodnego z tym, który podałeś sądowi do korespondencji w sprawie. Niezgodność to najczęstsza przyczyna odmowy dostępu.
- Aktywuj konto zgodnie z instrukcją otrzymaną w procesie rejestracji.
- Sprawdź, czy sprawa jest już udostępniona. Sąd udostępnia sprawy bezwnioskowo. Jeśli Twojej sprawy nie ma — złóż w Portalu wniosek o jej udostępnienie.
Który portal wybrać? Uwaga na właściwą apelację
Portal jest podzielony według apelacji. Musisz logować się do tego, w którego obszarze działa sąd prowadzący Twoją sprawę — konto z jednej apelacji nie pokaże sprawy z innej.
| Twój region | Właściwy portal |
|---|---|
| Małopolska (Kraków, Olkusz, okolice) | apelacja krakowska — portal.krakow.sa.gov.pl |
| Śląsk (Katowice i okolice) | apelacja katowicka — portal.katowice.sa.gov.pl |
| Dolny Śląsk i obszar apelacji wrocławskiej | portal.wroclaw.sa.gov.pl |
Jeśli nie masz pewności, do której apelacji należy Twój sąd, sprawdź sygnaturę i nazwę sądu na pierwszym piśmie, które od niego otrzymałeś, albo skontaktuj się z kancelarią.
Nie wiesz, jak odczytać akta swojej sprawy?
Kancelaria Factolex pomaga klientom w Krakowie, Katowicach i Olkuszu zrozumieć dokumenty z Portalu i zaplanować dalsze kroki. Pierwsza analiza sprawy jest bezpłatna.
Najczęstsze problemy z dostępem
Nie widzę swojej sprawy mimo rejestracji
Sprawdź trzy rzeczy: czy zarejestrowałeś się w portalu właściwej apelacji, czy adres e-mail z rejestracji jest tożsamy z adresem podanym sądowi, oraz czy sprawa została już udostępniona. Jeśli wszystko się zgadza, a sprawy nadal nie ma — złóż wniosek o udostępnienie sprawy bezpośrednio w Portalu.
Sprawa dotyczy spółki, a nie mnie osobiście
Konto zakłada zawsze osoba fizyczna. Dostęp do sprawy spółki uzyskasz jako jej reprezentant, przedstawiciel ustawowy albo przez pełnomocnika procesowego.
Pytania i odpowiedzi
Czy dostęp do Portalu Informacyjnego jest płatny?
Nie. Założenie konta i korzystanie z Portalu są bezpłatne.
Czy mogę zobaczyć całe akta sprawy?
W Portalu dostępne są dokumenty wygenerowane przez sąd w postaci elektronicznej (pisma, wyroki, postanowienia, uzasadnienia, protokoły), stan sprawy oraz protokół elektroniczny do odsłuchania. Pełny wgląd do akt papierowych odbywa się na dotychczasowych zasadach w sądzie.
Jak długo czeka się na udostępnienie sprawy?
Sprawy są zwykle udostępniane bezwnioskowo. Jeśli konieczny jest wniosek, jego rozpatrzenie trwa co najmniej 24 godziny i nie dłużej niż 3 dni robocze.
Dlaczego nie widzę sprawy, choć jestem stroną?
Najczęstsze przyczyny to rejestracja w portalu niewłaściwej apelacji albo adres e-mail inny niż podany sądowi do korespondencji. Po usunięciu rozbieżności złóż wniosek o udostępnienie sprawy ponownie.
Czy mój adwokat ma osobny dostęp?
Tak. Pełnomocnik zawodowy korzysta z własnego konta i może odbierać pisma sądowe doręczane elektronicznie przez Portal, niezależnie od Twojego konta.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Zasady działania Portalu Informacyjnego oraz adresy poszczególnych apelacji mogą ulec zmianie — aktualne informacje znajdziesz w regulaminie danego portalu i na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości. W celu oceny konkretnej sprawy skontaktuj się z adwokatem.